BYGDEHUSET FJELLHALL
Årsberetning 2024
2024 ble et hendelsesrikt år for Bygdehuset Fjellhall. Det var stort engasjement rundt utformingen av nye vedtekter og det ble valgt et nytt styre med mange nye medlemmer på det ekstraordinære årsmøtet. Styret har bl.a arbeidet for å bedre foreningens økonomiske stilling gjennom å redusere kostnader og øke inntektene. Det ble avholdt 16 styremøter, et årsmøte og et ekstraordinært årsmøte. 2024 vil allikevel bli husket som det året da Fjellhall brant. Denne tragedien skjedde natten til den 30.november og hele bygningen med inventar og løsøre brant ned til grunnen. Vi går inn i 2025 med styrets mål om å iverksette prosjektet «Nye Bygdehuset Fjellhall»
Styrets sammensetning :
Leder: Arne Lunde Styremedlem: Johanne Kalager
Sekretær: Arve Tomt Styremedlem: Jan Ole Backe Johannessen
Kasserer og regnskap: Terje Engen Varamedlem: Anne Berit Norheim Finden
Jan Hatlestad fortsatte i rollen som Brannvernleder
Valgkomite: Lars Christian Hillestad - 2 år, Gunnar Finden - 1 år og Linda-Katrin Isaksen - 3 år
Revisorer: Sæming Rustad og Leon Marin Teien
VIKTIGE SAKER
Nye vedtekter
Nye vedtekter ble diskutert på årsmøtet 14.mars, men det ble besluttet å utrede vedtektene ytterligere og legge fram saken på nytt i ekstraordinært årsmøte 30.mai. Her ble nye vedtekter vedtatt
Kontroll av tekniske anlegg, oppgraderinger og feilrettinger
Etter at Fjellhall fikk godkjent det branntekniske anlegget i 2023 ble det i 2024 gjennomført årskontroller på El-anlegg, slukkeutstyr og brannalarm-anlegget. I oppfølging av disse ble det gjennomført noen mindre feilrettinger på det elektriske anlegget og fornyet noe slukkeutstyr
Endringer i avtalene i Bygdestua – hittil omtalt som Leietakerforeningen
Gjennom hele året ble det arbeidet med å få på plass nye avtaler med leietakerne i Bygdestua, og da brannen inntraff var det planlagt signering av avtalene
Godkjenning i Lotteri- og stiftelsestilsynet
Fjellhall har fått forhåndsgodkjennelse fra Lotteri- og stiftelsestilsynet til å motta bidrag fra Bingoaktivitet. Før brannen ble det planlagt å ta kontakt med aktuelle Bingo-drivere i omegnen. Lotteri- og stiftelsestilsynet har også innvilget strømstøtte til Fjellhall
Oppfølging etter brannen
Umiddelbart etter brannen ble det avholdt et møte med Gjensidige forsikring der det ble klarlagt at bygget var fullverdiforsikret. Her ble også den videre gang i saken diskutert. Det ble avholdt et møte med samtlige leietakere den 5.desember der det ble presentert en handlingsplan for hvordan styret ville følge opp situasjonen, og det ble varslet om et ekstraordinært årsmøte på nyåret. Styret fulgte løpende opp dialogen med foreningene, politiet, forsikringsselskapet og media
Nye medlemmer
På høsten fikk vi to nye medlems-organisasjoner: Holmestrand Swingklubb og Dansens Venner